Ходатайство об ознакомлении с материалами дела: образец
Ходатайство об ознакомлении с материалами дела подаёт сторона или представитель, чтобы прочитать дело, сфотографировать листы, получить копию аудиозаписи заседания или доступ в электронном виде. Ниже образец для суда общей юрисдикции и арбитража, пояснения к полям и порядок подачи.
В [наименование суда: мировому судье судебного участка № [номер] / [наименование] районный суд / Арбитражный суд [субъекта РФ]]
Адрес: [адрес суда]
Судья: [ФИО судьи]
Дело № [номер дела]
От [истца / ответчика / третьего лица]: [ФИО или наименование заявителя]
Адрес: [адрес места жительства или места нахождения]
[для гражданина: дата и место рождения, один из идентификаторов: СНИЛС, ИНН, серия и номер паспорта; для организации: ОГРН, ИНН]
Телефон: [номер], e-mail: [адрес]
Представитель: [ФИО представителя], действующий на основании доверенности от [дата] № [номер]
Истец: [ФИО или наименование истца]
Ответчик: [ФИО или наименование ответчика]
ХОДАТАЙСТВО
об ознакомлении с материалами дела
В производстве [наименование суда] находится гражданское дело № [номер дела] по иску [ФИО или наименование истца] к [ФИО или наименование ответчика] о [предмет иска: взыскании задолженности по договору займа от [дата] № [номер]]. Судебное заседание назначено на [дата и время заседания]. [Если заседание не назначено: дело находится на стадии подготовки к судебному разбирательству.]
[ФИО или наименование заявителя] является [истцом / ответчиком / третьим лицом, не заявляющим самостоятельных требований] по делу, то есть лицом, участвующим в деле, в соответствии со статьёй 34 ГПК РФ [для арбитража: статьёй 40 АПК РФ].
В соответствии с частью 1 статьи 35 ГПК РФ [для арбитража: частью 1 статьи 41 АПК РФ] лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них и снимать копии. Той же нормой предусмотрено, что при наличии в суде технической возможности лицам, участвующим в деле, может быть предоставлен доступ к материалам дела в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» посредством информационной системы, определённой Верховным Судом Российской Федерации и Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.
Ознакомление с материалами дела необходимо для [подготовки правовой позиции по делу / подготовки возражений на исковое заявление / подготовки апелляционной жалобы на решение от [дата] / проверки расчёта задолженности, представленного истцом]. [Если нужно: копии документов, представленных другой стороной, заявителю не направлялись, что лишает его возможности возражать против доводов другой стороны в порядке части 1 статьи 35 ГПК РФ.]
Заседание [дата] проводилось с использованием средств аудиозаписи. В соответствии с частью 4 статьи 230 ГПК РФ [для арбитража: частью 9 статьи 155 АПК РФ] по письменному ходатайству лица, участвующего в деле, за счёт этого лица может быть изготовлена копия протокола и копия аудиозаписи судебного заседания. [Абзац исключить, если копия аудиозаписи не нужна.]
Ознакомление прошу организовать [с применением собственных технических средств: фотосъёмки материалов дела без использования вспышки / в электронном виде через личный кабинет на портале ГАС «Правосудие» (для арбитража: в системе «Мой арбитр») с направлением уведомления о предоставлении доступа на указанный адрес электронной почты]. С графиком ознакомления, установленным председателем суда, ознакомлен; прошу сообщить дату и время по телефону или электронной почте, указанным в настоящем ходатайстве.
На основании изложенного, руководствуясь статьями 34, 35, 230 ГПК РФ [для арбитража: статьями 40, 41, 155 АПК РФ], ПРОШУ:
- Предоставить [ФИО или наименование заявителя] и его представителю [ФИО представителя] возможность ознакомиться с материалами дела № [номер дела] в полном объёме, включая протоколы судебных заседаний, с правом делать выписки и снимать копии с применением собственных технических средств (фотосъёмка).
- При наличии технической возможности предоставить доступ к материалам дела в электронном виде через [личный кабинет на портале ГАС «Правосудие» / систему «Мой арбитр»] на имя [ФИО заявителя или представителя, учётная запись которого будет использована].
- Изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания от [дата] [и копию протокола судебного заседания от [дата]] за счёт заявителя. Носитель для записи (USB-накопитель) прилагается / направить копию на адрес электронной почты [адрес].
- О дате и времени ознакомления уведомить по телефону [номер] или по электронной почте [адрес].
[дата]
[подпись] / [ФИО заявителя или представителя]
Когда подходит
Подходит
- Вы сторона, третье лицо или представитель по делу в суде общей юрисдикции, у мирового судьи или в арбитражном суде и хотите изучить документы, которые представила другая сторона.
- Вы вступили в дело позже: получили повестку, копию заочного решения или судебного приказа и не знаете, что лежит в деле.
- Нужна копия протокола и аудиозаписи заседания, чтобы подать замечания на протокол или подготовить апелляционную жалобу.
- Вы хотите получить доступ к материалам дела в электронном виде, не приезжая в суд.
- Дело находится в апелляции или кассации, и нужно ознакомиться с делом в вышестоящем суде.
Не подходит
- Вы не участвуете в деле. Право знакомиться с материалами есть только у лиц, участвующих в деле, по статье 34 ГПК РФ и статье 40 АПК РФ. Сначала подайте заявление о вступлении в дело или ходатайство о привлечении третьим лицом.
- Вам нужна копия судебного акта, а не всё дело. Копию решения или определения суд выдаёт по заявлению без ознакомления: статья 214 ГПК РФ, статья 177 АПК РФ.
- Вам нужны материалы исполнительного производства. Их выдаёт судебный пристав по статье 50 Федерального закона № 229-ФЗ, а не суд. Если пристав не отвечает, подайте жалобу на бездействие пристава.
- Вы ещё не знаете номер дела и суд. Сначала найдите дело: как найти судебное дело.
Как заполнить
Суд, судья, номер дела
Берите из повестки, определения о подготовке дела или карточки дела на сайте суда. Номер в суде общей юрисдикции выглядит как 2-1842/2026, в арбитраже — А40-12345/2026. Если дело уже передано в апелляцию, ходатайство подаётся в суд, где дело находится физически, и под новым номером. Как читать номер и искать карточку — в статье как найти судебное дело.
Заявитель и его статус в деле
Укажите, кем вы участвуете: истец, ответчик, третье лицо, заявитель, заинтересованное лицо. Право на ознакомление по части 1 статьи 35 ГПК РФ и части 1 статьи 41 АПК РФ принадлежит только лицам, участвующим в деле (статья 34 ГПК РФ, статья 40 АПК РФ). Идентификаторы гражданина и организации указывайте по статье 131 ГПК РФ: суд сверяет заявителя с карточкой дела, и без них канцелярия может задержать выдачу.
Представитель
Представитель знакомится с делом по доверенности, в которой есть общее полномочие на ведение дела: отдельно оговаривать право на ознакомление не требуется, статья 54 ГПК РФ требует специальной оговорки только для перечисленных в ней действий. Если доверенность уже лежит в деле, сошлитесь на лист дела; если нет — приложите копию и возьмите оригинал с собой. В суде субъекта РФ и выше, включая апелляцию, представитель-гражданин предъявляет диплом или учёную степень по юриспруденции (часть 2 статьи 49 ГПК РФ).
Правовое основание
Для суда общей юрисдикции — часть 1 статьи 35 ГПК РФ, для арбитража — часть 1 статьи 41 АПК РФ. Обе нормы дают право знакомиться с материалами, делать выписки и снимать копии, а при технической возможности — получать доступ к делу в электронном виде. Для административных дел по КАС РФ основание — часть 1 статьи 45 КАС РФ. Ссылку на норму оставляйте одну, под нужный процесс.
Цель ознакомления
Обоснование не обязательно: право безусловное. Но одна фраза о цели помогает, когда нужен срочный доступ: например, до заседания три дня, а копии приложений к иску вам не направлялись. Не пишите о намерении обжаловать судью или подать жалобу на суд: это не влияет на выдачу дела и портит отношения с аппаратом.
Способ ознакомления
Назовите конкретный способ: фотосъёмка собственным телефоном, электронный доступ, копия аудиозаписи. Снимать копии своими средствами разрешено частью 1 статьи 35 ГПК РФ, отдельное разрешение не нужно. Ксерокопии силами суда — только за плату и в объёме, который суд сочтёт возможным, поэтому просите фотосъёмку. Доступ в электронном виде суд предоставляет при наличии технической возможности: если суд её не подтвердил, остаётся очное ознакомление.
Аудиозапись и протокол
Копию аудиозаписи и копию протокола суд изготавливает по письменному ходатайству и за счёт заявителя (часть 4 статьи 230 ГПК РФ, часть 9 статьи 155 АПК РФ). Протокол подписывается не позднее трёх дней после заседания (часть 2 статьи 230 ГПК РФ), замечания на него подаются в течение пяти дней со дня подписания (статья 231 ГПК РФ). Поэтому ходатайство о копии записи подавайте сразу после заседания, а не вместе с апелляцией.
Просительная часть
Пункты должны совпадать с тем, что вы просите в тексте: ознакомление, электронный доступ, копия аудиозаписи, уведомление о дате. Суд или аппарат отвечают на каждый пункт отдельно, поэтому лишний пункт лучше убрать, чем оставить размытым. Укажите телефон и e-mail: без них секретарь не сможет согласовать время.
Приложения
Доверенность и диплом представителя, если ходатайство подписывает он. Накопитель для аудиозаписи, если подаёте через канцелярию. Госпошлина за ходатайство не уплачивается: статья 333.19 НК РФ её не предусматривает. Уведомление о направлении копий другим участникам обязательно только в арбитраже (часть 3 статьи 65 АПК РФ), в ГПК РФ такой обязанности для ходатайств нет.
Ходатайство об ознакомлении с материалами дела не требует обоснования и не облагается госпошлиной. Сложность не в тексте, а в процедуре: дело выдаёт не судья, а аппарат суда по графику председателя, электронный доступ открывают не везде, а копию аудиозаписи изготавливают только по письменному ходатайству. Ниже — как подать документ, как проходит ознакомление и что делать, если суд затягивает.
Как подать
- Через личный кабинет на портале ГАС «Правосудие»: выберите суд, вид обращения «ходатайство», загрузите PDF ходатайства и доверенности, подпишите простой электронной подписью через Госуслуги. Подробно — в статье подача документов через ГАС «Правосудие». В арбитражный суд ходатайство подаётся через «Мой арбитр» в карточке дела: там же есть отдельный тип документа «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
- Через канцелярию или приёмную суда: два экземпляра, на вашем работник ставит штамп с датой и входящим номером. Это самый быстрый способ, если вы уже в суде: часто дело выдают в тот же день или на следующий.
- Почтой заказным письмом с описью вложения. Способ подходит, если суд в другом городе и вы планируете приехать на ознакомление к назначенной дате.
- Устно в судебном заседании. Ходатайство заносится в протокол (статья 166 ГПК РФ), суд разрешает его на месте. Для копии аудиозаписи всё равно нужно письменное ходатайство: этого требует часть 4 статьи 230 ГПК РФ.
Типичная ошибка: ходатайство подано, а заявитель ждёт звонка из суда. Аппарат не обязан назначать время сам. Через один-два рабочих дня позвоните помощнику судьи или в канцелярию, назовите номер дела и согласуйте дату. В ГАС «Правосудие» проверьте, что обращение принято, а не отклонено: отклонённое ходатайство не считается поданным.
Как проходит ознакомление
В районных судах порядок установлен Инструкцией по судебному делопроизводству, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36, раздел 14. Дело выдаётся по письменному заявлению с резолюцией судьи, в специально отведённом помещении, в присутствии работника аппарата. График ознакомления утверждает председатель суда, он размещён на стенде и на сайте суда. Выносить дело, вырывать или вкладывать листы нельзя; после ознакомления работник проверяет комплектность и делает отметку в заявлении. У мировых судей действуют инструкции, утверждённые в регионе, порядок тот же.
Фотографировать листы дела можно на телефон, это и есть «снимать копии» по части 1 статьи 35 ГПК РФ. Запрет на фотосъёмку незаконен, кроме материалов, содержащих охраняемую тайну. Заверенные копии суд изготавливает отдельно, по заявлению, и выдаёт в сроки по той же Инструкции. Копию аудиозаписи записывают на ваш носитель или направляют иным способом, который принят в суде; по части 4 статьи 230 ГПК РФ расходы на изготовление несёт заявитель.
Ознакомление с материалами дела в электронном виде предусмотрено частью 1 статьи 35 ГПК РФ и частью 1 статьи 41 АПК РФ в редакции Федерального закона от 30.12.2021 № 440-ФЗ: при наличии технической возможности суд открывает доступ к оцифрованным материалам через информационную систему, определённую Верховным Судом РФ и Судебным департаментом. В арбитраже это работает штатно: после удовлетворения ходатайства в карточке дела в «Мой арбитр» появляется доступ к сканам, срок доступа ограничен. В судах общей юрисдикции возможность зависит от суда: часть судов открывает материалы в личном кабинете ГАС «Правосудие», часть пока выдаёт только бумажное дело. Уточните на сайте суда или по телефону аппарата перед подачей.
Сроки
| Что | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Выдача дела для ознакомления | Закон срока не устанавливает; по графику председателя суда, на практике 1–5 рабочих дней | Статья 35 ГПК РФ, Инструкция № 36 |
| Подписание протокола заседания | Не позднее 3 дней после заседания | Часть 2 статьи 230 ГПК РФ |
| Замечания на протокол | 5 дней со дня подписания протокола | Статья 231 ГПК РФ |
| Изготовление копии аудиозаписи | Срок не установлен; обычно вместе с протоколом | Часть 4 статьи 230 ГПК РФ |
| Доступ к делу в «Мой арбитр» | После удовлетворения ходатайства; доступ открывается на ограниченный срок | Часть 1 статьи 41 АПК РФ |
| Апелляционная жалоба | 1 месяц со дня принятия решения в окончательной форме | Часть 2 статьи 321 ГПК РФ, часть 1 статьи 259 АПК РФ |
Если до заседания или до конца срока на жалобу осталось меньше недели, укажите это в ходатайстве и подайте его через канцелярию, а не почтой. Если срок на апелляцию истекает, а дело вам не выдали, подавайте краткую жалобу в срок и дополняйте её после ознакомления: пропуск срока по причине несвоевременного ознакомления восстанавливают не всегда.
Если суд отказывает или затягивает
- Прямой отказ лицу, участвующему в деле, незаконен: право по статье 35 ГПК РФ не зависит от усмотрения суда. Попросите письменный ответ и подайте жалобу председателю суда со ссылкой на статью 35 ГПК РФ и Инструкцию № 36.
- Затягивание: дело «у судьи», «в экспертизе», «готовится к отправке». Напишите заявление на имя председателя суда с просьбой назначить дату ознакомления. Такие заявления рассматриваются как обращения граждан в срок до 30 дней по статье 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ, но на практике дату назначают быстрее.
- Нарушение процессуальных прав можно зафиксировать: в заседании заявите, что не были ознакомлены с материалами, и просите отложить разбирательство по статье 169 ГПК РФ. Отказ в отложении оцените при обжаловании решения.
- Жалоба в квалификационную коллегию судей — крайняя мера, применимая при систематическом нарушении, а не при задержке на несколько дней.
Что дальше
После ознакомления сверьте материалы с тем, что вам направляла другая сторона, и с карточкой дела на сайте суда: расхождения в датах заседаний или в составе документов — повод для ходатайства об истребовании или о приобщении доказательств. Если дело найдено через сайт суда, поставьте его на отслеживание, чтобы не пропустить назначение заседания после вашего ознакомления: как искать и читать карточку дела — в статье как найти судебное дело. Если по делу уже есть решение и оно в вашу пользу, следующий документ — заявление о выдаче исполнительного листа.
Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста по вашему делу. Нормы, сроки и суммы проверены на дату обновления; перед подачей документов сверьтесь с актуальной редакцией закона.
Источники
- ГПК РФ, статьи 34, 35, 49, 54, 166, 169, 214, 230, 231, 321
- АПК РФ, статьи 40, 41, 65, 155, 177, 259
- Федеральный закон от 30.12.2021 № 440-ФЗ: доступ к материалам дела в электронном виде
- Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36, раздел 14
- Портал ГАС «Правосудие», личный кабинет
- Система «Мой арбитр»
Частые вопросы
Нужно ли обосновывать ходатайство об ознакомлении с материалами дела?
Нет. Право знакомиться с материалами дела, делать выписки и снимать копии закреплено частью 1 статьи 35 ГПК РФ и частью 1 статьи 41 АПК РФ и не зависит от цели. Одна фраза о цели уместна, если нужен срочный доступ до заседания.
Можно ли фотографировать материалы дела на телефон?
Да. Снятие копий собственными техническими средствами входит в право по статье 35 ГПК РФ. Отдельного разрешения не нужно, но в ходатайстве лучше прямо указать, что ознакомление будет проходить с фотосъёмкой. Ограничения возможны только для материалов с охраняемой законом тайной.
Как ознакомиться с материалами дела в электронном виде?
Подайте ходатайство с просьбой открыть доступ через личный кабинет ГАС «Правосудие» или «Мой арбитр». Часть 1 статьи 35 ГПК РФ и часть 1 статьи 41 АПК РФ допускают это при наличии в суде технической возможности. В арбитражных судах доступ открывают в карточке дела, в судах общей юрисдикции — не везде, уточните на сайте суда.
Как получить аудиозапись судебного заседания?
Подайте письменное ходатайство о выдаче копии аудиозаписи по части 4 статьи 230 ГПК РФ или части 9 статьи 155 АПК РФ. Копию изготавливают за счёт заявителя, обычно на принесённый носитель. Подавайте сразу после заседания: замечания на протокол принимаются в течение пяти дней со дня его подписания.
В какой срок суд обязан предоставить дело для ознакомления?
Конкретного срока в ГПК РФ и АПК РФ нет. Дело выдают по графику, установленному председателем суда, обычно в течение нескольких рабочих дней. Если суд затягивает, подайте заявление на имя председателя суда, а в заседании просите отложить разбирательство до ознакомления.
Может ли представитель ознакомиться с делом без доверенности?
Нет. Представитель действует по доверенности или иному документу о полномочиях по статье 53 ГПК РФ. Если доверенность уже приобщена к делу, достаточно сослаться на неё; если нет — приложите копию к ходатайству и предъявите оригинал при ознакомлении.