Как подать документы в арбитражный суд через «Мой арбитр»

Подавать документы в арбитражный суд в электронном виде разрешает часть 7 статьи 4 АПК РФ. Порядок подачи утверждён приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252, в редакции от 20.02.2018 он действует и сейчас; в 2024 году Верховный Суд отказал в его оспаривании (решение от 11.06.2024 № АКПИ24-254). Разъяснения дал Пленум ВС РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57. Через «Мой арбитр» подают документы во все арбитражные суды и в Суд по интеллектуальным правам. Для судов общей юрисдикции действует другая система, о ней рассказано в статье о подаче через ГАС «Правосудие».

Вход и кто может подавать

• Без входа через Госуслуги подать документы нельзя. Нажмите «Войти», выберите Госуслуги и войдите по логину и паролю или по электронной подписи.
• Для подачи сканов подойдёт учётная запись любого уровня: упрощённая, стандартная или подтверждённая (пункт 2.1.4 Порядка). Электронные документы с квалифицированной подписью подаются только с подтверждённой учётной записью.
• Подтверждённая учётная запись Госуслуг не заменяет усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Это разные вещи, и для обеспечительных мер нужна именно УКЭП.
• Кабинет открывается на человека, а не на компанию. Чтобы подать от имени организации, войдите под подтверждённой учётной записью руководителя или представителя и выберите заявителем организацию. Представитель подаёт документы за нескольких доверителей из одного кабинета.
• Представителем в арбитраже может быть адвокат или лицо с высшим юридическим образованием или учёной степенью по юридической специальности (часть 3 статьи 59 АПК РФ). К иску прикладываются доверенность и копия диплома (пункт 5 части 1 статьи 126 АПК РФ).

Как подготовить файлы

Почти все отклонения в «Моём арбитре» связаны с файлами, а не с текстом. Требования установлены разделами 2.2 и 2.3 Порядка № 252.

• Название файла должно говорить, что это за документ и сколько в нём листов: «Платёжное поручение 152 от 20102026 1 л.pdf». Безымянный «scan001.pdf» дает повод отклонить подачу.
• Не объединяйте приложения в один файл и не защищайте PDF от копирования или печати.
• На скане самого обращения должна быть собственноручная подпись. Без неё документ отклонят, даже если вы вошли через Госуслуги.
• К апелляционной и кассационной жалобе обжалуемый акт не загружается, а выбирается из Картотеки арбитражных дел (пункт 3.2.4 Порядка).

Когда нужна квалифицированная подпись

Общее правило такое: обращение и приложения можно подать сканами, заверенными простой электронной подписью подающего, то есть входом через Госуслуги (пункт 3.2.1 Порядка). УКЭП обязательна только в случаях из пункта 3.2.2 Порядка и самого АПК РФ:

• заявление об обеспечении иска (абзац 2 части 1 статьи 92 АПК РФ) и иск, заявление или жалоба с ходатайством об обеспечительных мерах (часть 1 статьи 125 АПК РФ);
• заявление об обеспечении доказательств, о предварительных обеспечительных мерах до иска и об обеспечении исполнения (статьи 72, 99, 100 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения органа или судебного акта (статьи 199, 265.1, 283 АПК РФ);
• любое обращение, которое вы подаёте как электронный документ, а не как скан.

В этих случаях скан должен быть заверен УКЭП того, кто подписал бумажный оригинал. Если обращение подписано УКЭП, приложения отдельно подписывать не нужно. От имени организации подписывает руководитель или представитель; в сертификате должен быть указан человек, иначе обращение считается неподписанным (пункт 7 постановления Пленума № 57).

Платёжку по госпошлине, доверенность, ордер адвоката и диплом можно подать сканами с простой подписью. Суд вправе потребовать оригиналы, и если их не представить, оставит заявление без рассмотрения (пункт 9 постановления Пленума № 57).

Как подать иск: пошагово

1. Проверьте досудебный порядок. По денежному спору из договора иск подаётся через 30 календарных дней после направления претензии, если закон или договор не устанавливают другой срок (часть 5 статьи 4 АПК РФ). Претензия и подтверждение отправки прикладываются к иску. Шаблон есть в образце досудебной претензии.
2. Направьте копию иска ответчику заказным письмом с уведомлением или через Госуслуги и сохраните подтверждение (часть 3 статьи 125, пункт 1 части 1 статьи 126 АПК РФ).
3. Уплатите госпошлину до подачи и сохраните платёжку с отметкой банка. Сумму посчитайте в калькуляторе госпошлины или в калькуляторе «Моего арбитра».
4. Войдите в my.arbitr.ru, выберите «Заявления и жалобы» → «Исковое заявление», укажите суд, заявителя, представителя и участников. С 01.10.2026 система подставляет данные организаций из ФНС и сама добавляет выписку из ЕГРЮЛ.
5. Загрузите иск и приложения отдельными файлами, проверьте названия и число листов, отправьте.
6. Сохраните уведомление о поступлении: в нём дата и время по Москве. Срок подачи считается соблюдённым по этому времени (пункт 4.3 Порядка, часть 6 статьи 114 АПК РФ).

Госпошлина в арбитраже в 2026 году

Размеры госпошлины установлены статьёй 333.21 НК РФ в редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 259-ФЗ и применяются к обращениям, поданным после 08.09.2024. С тех пор ставки не менялись.

Уплату подтверждает платёжное поручение с отметкой банка об исполнении, в том числе электронное. Если сведения об уплате есть в ГИС ГМП, дополнительное подтверждение не требуется (пункт 3 статьи 333.18 НК РФ), но платёжку всё равно лучше приложить: суд проверяет её при решении вопроса о принятии иска.

Статусы и что делать при отклонении

1. Сразу после отправки в кабинет приходит уведомление о поступлении документов в систему. Статус «В обработке» означает, что документы ждут проверки работником аппарата суда.
2. После проверки приходит уведомление о получении судом с датой и временем, иногда уже с номером дела. Документы регистрируются так же, как бумажные, и появляются в карточке дела в КАД.
3. Вопрос о принятии иска суд решает в течение пяти дней со дня поступления (часть 1 статьи 127 АПК РФ). Определение размещается в карточке дела не позднее следующего дня после вынесения (часть 1 статьи 186 АПК РФ).
4. Если документы не прошли проверку, приходит уведомление, что они не могут быть признаны поступившими, с причиной. Это технический отказ, а не процессуальный: исправьте ошибку и подайте заново.

Пункт 4.5 Порядка называет 12 причин отклонения. Чаще всего встречаются такие:

• обращение адресовано не тому суду или номер дела в форме не совпадает с номером в тексте;
• документ нечитаем: перевёрнутые или пропущенные страницы, пустой файл;
• несколько документов в одном файле или название файла не позволяет понять, что внутри;
• на скане обращения нет собственноручной подписи;
• нет обязательной УКЭП или подпись не прошла проверку: истёк сертификат, файл изменён после подписания;
• нет документа о полномочиях представителя.

Отозвать отправленные документы в «Моём арбитре» нельзя. Повторная подача после отклонения засчитывается в срок только по дате новой отправки. Если процессуальный срок за это время истёк, подавайте вместе с документом ходатайство о восстановлении срока по статье 117 АПК РФ. Поэтому не оставляйте подачу на последний вечер.

После подачи: ознакомление, заседания, исполнительный лист

• Ход дела отслеживайте в Картотеке арбитражных дел: после определения о принятии иска обязанность следить за движением дела лежит на вас (часть 6 статьи 121 АПК РФ). Как это настроить, рассказано в статье о КАД Арбитр.
• Ознакомиться с материалами в электронном виде можно по ходатайству «Об ознакомлении с материалами дела» со способом «через Картотеку арбитражных дел». После одобрения судьёй на почту приходит код доступа на 24 часа. В делах упрощённого производства код есть всегда.
• Участвовать в заседании онлайн можно по ходатайству в разделе «Онлайн-заседания» (статья 153.2 АПК РФ). Ссылка появляется в карточке дела. Подробнее в статье о ВКС и веб-конференции.
• Исполнительный лист запрашивается заявлением в разделе «Исполнение решения». По ходатайству взыскателя суд сам направляет лист на исполнение в электронной форме (часть 3 статьи 319 АПК РФ). Отдельного электронного листа «на руки» нет.

Итог

Чтобы подача прошла с первого раза, нужны три вещи: вход через Госуслуги, файлы по Порядку № 252 и УКЭП для обеспечительных мер. Остальные ошибки ловятся проверкой перед отправкой: суд, номер дела, подпись на скане, названия файлов, платёжка и доверенность. Если дел много, проверку и отслеживание удобнее отдать сервису подачи.